Administrative assistant( ООО Sharda University Uzbekistan )

Компания "ООО Sharda University Uzbekistan"

Ma'muriy yordamchi

Sharda universiteti prorektor ofisi ma'muriy yordamchi lavozimiga malakali erkak nomzod izlamoqda. Ushbu lavozim prorektorning kundalik ishlariga yordam berishni o'z ichiga oladi va ofis ishlarining samarali tashkil etilishida muhim rol o'ynaydi.

Talab qilinadigan malakalar:

- Ingliz tilini mukammal bilish (yozma va og‘zaki).

- Ma'muriy sohada avvalgi ish tajribasi afzallik beradi.

- Bosim ostida samarali ishlash va maxfiy ma'lumotlarni xavfsiz saqlash qobiliyati.

Asosiy vazifalar:

- Ma’muriy ishlari bo‘yicha nozirga yordam ko‘rsatish.

- Telefon qo‘ng‘iroqlariga javob berish, tashrif buyuruvchilarga yordam ko‘rsatish va prorektor uchun asosiy aloqa nuqtasi sifatida xizmat qilish.

- Ma’muriy siyosat va tartiblarni ishlab chiqish, yangilash va boshqarish.

- Ofis faoliyatini rejalashtirish, ish jadvallarini tuzish va uchrashuvlarni tashkil qilish.

- Xodimlar va talabalarga ma'muriy yordam ko‘rsatish.

- Prorektor kalendarini boshqarish, uchrashuvlarni rejalashtirish va muhim uchrashuvlarni tashkil etish.

- Maxfiy yozishmalar va hujjatlarni tayyorlash hamda hujjat almashinuvini boshqarish.

- Hisobotlar tayyorlash va kompyuter tizimlari orqali fayllarni boshqarish.

- Universitet nomidan davlat idoralari va tashqi manfaatdor tomonlar bilan aloqa qilish.

- Mulk departamenti va yotoqxonalar bilan bog‘liq favqulodda vaziyatlarni boshqarish.

- Mulk bilan bog‘liq muammolarni hal qilish va inventarizatsiya qilishda ishtirok etish.

- Qo‘llab-quvvatlovchi xodimlarni nazorat qilish va ularga ko‘rsatma berish.

- Mulk menejeri bilan hamkorlikda xarajatlar hisobotini tayyorlash.

- Universitetni akkreditatsiya va litsenziyalash jarayonlarida ishtirok etish.

- Prorektor topshirgan boshqa vazifalarni bajarish.

Biz nima taklif qilamiz:

- Kasbiy o'sish uchun imkoniyatlar.

- Dinamik xalqaro muhitda ishlash.

Agar siz yuqoridagi talablarga mos keladigan, mas'uliyatli va muloqot qobiliyatiga ega bo‘lsangiz, ushbu lavozimga ariza topshirishingizni kutib qolamiz!

_______________________________________________

Административный помощник

Описание вакансии:
Университет Шарда приглашает к сотрудничеству квалифицированного кандидата на должность административного помощника. Основная задача — оказание административной поддержки проректору для эффективной организации работы офиса.

Требования:
- Отличное владение английским языком (устным и письменным).
- Опыт работы в административной сфере является преимуществом.
- Способность работать в стрессовых ситуациях и соблюдать конфиденциальность.

Основные обязанности:
- Административная поддержка проректора по вопросам планирования и организации работы офиса.
- Ответ на телефонные звонки, помощь посетителям, выполнение функций основного контактного лица проректора.
- Управление административными процедурами, ведение календаря встреч.
- Подготовка конфиденциальной корреспонденции, отчетов и документов.
- Взаимодействие с государственными органами и внешними партнерами от имени университета.
- Участие в инвентаризации имущества, управление чрезвычайными ситуациями.
- Контроль работы обслуживающего персонала и участие в процессах аккредитации.

Что мы предлагаем:
- Возможности профессионального роста.
- Работа в динамичной международной среде.

Если вы ответственны, обладаете отличными коммуникативными навыками и готовы к выполнению различных административных задач, мы ждем вашу заявку!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя